唐山师范类毕业生档案流转及报到证改派相关问题须知

一、关于档案邮寄问题

1.师范类毕业生可以选择将个人档案邮寄到人才交流服务中心保管。师范类毕业生报到手续及改派手续需要到唐山市教育局办理。

2.凡我市户籍的师范类毕业生，档案选择邮寄教育系统的，应当按照毕业生户籍地所在县（市）区教育局地址邮寄。具体地址如下：

3.如档案邮寄地址为唐山市教育局，需档案寄到后再办理报到手续。凡毕业档案邮寄到市教育局的，均应在报到证要求的报道时间内到市教育局完成报道手续；邮寄到县（市）区教育局的，可不再到市教育局办理办理报到手续；邮寄到人才交流服务中心的，根据本人需要，到市教育局办理改签手续。

4.档案邮寄地址、档案签收时间应向快递公司查询，快递邮寄编号应向毕业院校资询。

5.档案被相关部门签收后，建议本人到相关单位确认。

6.毕业生档案存放在个人手中的，应当由本人持身份证，报到证，密封完好的档案（密封条、档案袋、密封章齐全无破损），到市教育局办理报到手续。

7.教育系统保存师范类毕业生档案年限一般为2年，毕业生应当在超期后自行存放户籍地人才交流服务中心。

二、关于师范类毕业生报到问题

1.师范类毕业生指所学专业为师范类专业。

2.毕业生报到、非因工作原因改签，均不影响应届毕业生身份。

3.报到所需材料：报到证、身份证原件

4.办理地点：市教育局毕业生档案管理办公室（唐山市路北区西山道7号2号楼107室联系电话：2801281）。根据机关单位出入管理要求，非本机关人员不得随意进入，有办理需求的毕业生请拨打咨询电话2801281提前与本单位沟通。

三、关于调档及报到证改签

1.档案拟放市人才中心的，须到市教育局办理改签。档案已经存放人才中心的，改签手续可补办。

2.提取档案原则上应当由本人持身份证、报到证原件到唐山市教育局毕业生档案分配办公室（2号楼107室）领取。确因个人原因无法本人提取的，可由父母代取，代取时应当由代取人提供档案所有人本人身份证复印件、代取人身份证原件、报到证原件和《档案提取代办委托书》

附件：他人代取模板.docx

3.毕业生就业等其他情况，用人单位要求毕业生改签报到证的，可持用人单位开具的调档函到市教育局办理改签手续。

4.报到证丢失的，请联系毕业院校补办。

唐山市教育局

2023年7月20日